전자전표솔루션 > 기준정보

항목, 코드, 설정은 기준정보에서 한번에

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개인경비 세금계산서 출장관리 법인카드 검인/확정 ERP전표 전자결재 예산관리 기준정보

전표 흐름과 검증 기준을 일관되게 설정할 수 있습니다.

기준정보관리 기능은 경비처리, 전자결재, 회계처리 등에 필요한 기초 규칙과 항목 데이터를 설정 및 관리하는 기능입니다.

계정과목, 비용항목, 거래처, 프로젝트부터 결재방식, 검인 라인까지 모든 전표 흐름의 구조적 기반을 정의하며,
엑셀 업로드 및 권한 제어 기능을 통해 손쉽게 유지보수 할 수 있습니다.

특히 조직 변화나 규정 변경 시에도 즉각 반영할 수 있어, 경영관리, 감사, 대응, 사용자 편의성까지 고려한 유연한 구조 설계가 가능합니다.

경비규정

상신기간 설정, 불공제 대상 업종 지정, 전표 자동확정, 경비 입력항목, 지급 예정일 등을 설정하고 관리할 수 있습니다.

회계기간

회계 오픈, 마감 할 수 있는 회계기간을 관리할 수 있습니다.

계정/비용항목

전표 작성에 필요한 계정과목과 세부 비용항목을 등록할 수 있고 사용권한을 부여할 수 있습니다.

결재환경

전결, 후결, 대결 등 결재 옵션과 결재선, 결재양식을 관리할 수 있습니다.

검인/수신라인

현업 부서 결재가 완료된 전표에 대해 회계/재무 담당자의 검인 라인을 설정할 수 있습니다.
금액 조건, 부서 등에 따라 다양한 검인 라인을 만들 수 있습니다.

거래처

매입/매출 거래처 정보를 저장하고 담당자를 등록하여 관리할 수 있습니다.
매입거래처의 경우 계좌정보를 매핑하여 관리할 수 있습니다.

프로젝트

프로젝트를 생성하여 사용자를 할당할 수 있습니다.
프로젝트별 지출을 관리하고 사용현황을 추적할 수 있습니다.

출장기준

임직원 등급, 출장 급지, 출장비 유형 등
출장비용 정산과 관련된 기준 정보들을 설정 및 관리할 수 있습니다.

경조금기준

경조 유형, 지원금, 휴가부여일수, 화환 등의 경조 기준을 설정 및 관리할 수 있습니다.

유류단가

휘발유, 경유, LPG, 전기에 대해 월 단위 단가와 연비를 등록 및 관리할 수 있습니다.

세금코드

공제, 불공제, 면세 등 다양한 세금 코드에 대해 등록 및 관리할 수 있습니다.

기대효과

엑셀 일괄등록 지원

모든 기준정보 항목에 [엑셀일괄등록] 기능을 지원합니다. → 신규 등록 및 일괄 변경 가능

항목 사용여부 커스텀

항목별 사용여부 설정으로 불필요한 항목 숨김 가능합니다

권한별 접근 관리

권한자 외 수정 불가하므로 운영 안정성을 확보할 수 있습니다

재무회계 실무 중심 설계

회계/재무 실무 중심의 의견으로 설계되어 별도 교육없이 쉽게 운영 가능합니다

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