전자전표솔루션 > 검인확정

ERP 반영 전, 검인 이력까지 체계적으로

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현업 결재가 끝난 전표를 회계/재무팀이 최종 확정하는 단계로, 증빙 확인부터 ERP 연동 전 검인 이력까지 한 번에 관리합니다.

검인/확정 기능은 회계/재무 실무자가 전표의 회계 적정성과 증빙 상태를 검토한 후, ERP 반영 전 마지막 확정 처리를 수행하는 기능입니다.

결재는 완료되었더라도, 회계 기준, 분개 방식, 증빙 누락 등을 회계/재무 담당자가 직접 확인하고 확정함으로써
회계 책임 분리 및 내부 통제 강화를 실현할 수 있습니다.

전표별 첨부 증빙은 통합 뷰어를 통해 손 쉽게 열람할 수 있어, 검토의 효율성과 회계 처리의 정확도를 높일 수 있습니다.

검인/확정 상태별 분류

결재 이후 검인 대기, 완료, 확정 등 진행 상태에 따라
분류되어 실시간으로 확인 가능합니다.
검인 부서는 각 단계별로 효율적인 모니터링이 가능합니다.

증빙 통합 뷰어 제공

첨부된 증빙 문서를 별도 다운로드 없이 통합 뷰어에서 손 쉽게 확인할 수 있습니다.

검인자 이력 관리

검인자, 처리일, 의견 등 모든 이력은 전표 단위로 자동 저장됩니다. 이력관리 내역은 내/외부 감사 대응 시 활용됩니다.

반려 기능

검인 시 부족한 전표는 의견과 함께 반려 처리할 수 있습니다.
정책 위반, 증빙 누락 등 문제가 확인하여 반려하면 작성자에게 재작성 요청됩니다.

기대효과

회계 오류 방지

회계/재무 담당자가 확인하지 않는 전표가 ERP 에 반영되어 회계 오류 발생 방지

검인 리소스 절감

증빙 첨부를 위해 인쇄하거나, 모든 파일을 다운로드 후 열어보는 반복 작업 개선

내부 통제

기준 위반 전표에 대해 시스템에서 걸러지지만, 한번 더 확인하여 리스크 최소화

감사대응

전표 단위 결재 이력, 검인 이력, 증빙 문서를 기준으로 사후 감사 대응 체계 확립

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