전자전표솔루션 > 출장관리 / 매입

외근/출장 관리도 출장관리 하나로,

개인업무지출
개인경비 세금계산서 출장관리 법인카드 검인/확정 ERP전표 전자결재 예산관리 기준정보

복잡한 영수증 정리 없이 사내 규정에 따라 지출을 정산하고,
증빙 첨부부터 회계 연동까지 처리할 수 있는 기능입니다.

출장관리 기능은 출장 수행 이후의 경비 정산 업무를 표준화하고, 증빙 첨부부터 전표 생성, 결재, ERP 반영까지 이어지는 출장경비 사후 처리 기능입니다.
출장 복귀 후 지출 내역을 기준으로 전표 작성 및 회계처리를 일괄 처리할 수 있도록 지원합니다.

특히, 하나의 출장 신청서로 여러 지역, 일정, 지출 항목을 함께 관리할 수 있으며,
직급별/지역별 급지 규정도 기준정보화하여 출장 통제의 정합성을 확보할 수 있습니다.

출장관리 프로세스

01


지출 등록

출장 복귀 후 지출 등록
(교통비, 숙박비 등)

02


결재 상신

증빙 첨부 및 결재 상신 (전표 생성)

03


결재 및 검인/확정

내부 전자결재 및 회계 검인/확정 단계를 거칩니다.

04


ERP 전표 전송

ERP 전표 전송은 사전에 ERP 연동이 된 고객사에 한해 동작되는 기능입니다.

하나의 신청서에 통합 작성

출장 복귀 후 출장 건 마다 신청서를 작성하고, 결재하는 반복 업무는 없어요 하나의 신청서에 여러 출장 건도 작성 가능하고, 각 출장별 지출건을 작성하는 것도 문제 없어요.

법인카드 연동 시 지출내역 간편 첨부

출장자가 법인카드로 출장비 지출 시 해당 사용자의 카드 내역을 불러와 클릭 한 번으로 지출 항목으로 등록 가능 법인카드 연동 시 해당 기능을 사용할 수 있습니다

출장 기준정보 설정

급지별 일비 기준, 직급별 한도, 경비 규정 등을 기준정보화하여 출장 경비를 통제할 수 있습니다

정책 기반 통제 구조

출장 기준정보 외에도 항목별 지출 한도 초과 시 결재 조건을 강화하거나, 알림을 통해 사용자에게 알려줄 수 있습니다

외부 확장성

외부 인사 시스템 또는 그룹웨어 등과 연동할 수 있습니다. 출장 신청서 작성 시 근무기록 (출장, 외근, 휴가 등) 을 첨부하거나, 참고하여 작성할 수 있습니다

데이터 정합성 확보

모든 출장 내역이 전표, 증빙, 결재와 연결되어 감사 및 보고 자료로 활용이 가능합니다

기대효과

회계/재무팀

법인카드/사비 지출 구분 명확, 전표 자동화로 업무 효율성 향상

일반 직원

지출 수단 구분 없이 하나의 경로로 정산, 실시간 처리

팀장/결재자

지출 유형별 정책 자동 적용으로 승인 부담 감소

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