Syncflo VISIT 솔루션

SyncFlo Visit 와 함께

방문 신청부터 입·퇴실까지 One-Stop 방문 관리

"방문 신청 → 접수 → 승인 → 입•퇴실" 까지 모든 방문 절차를 통합 관리 할 수 있는 특화 솔루션

방문 신청

내부 승인 프로세스

방문 수속

관리자 페이지

방문신청 기능

로그인 없이 간단한 인증을 통한 방문신청

회원가입이나 별도 로그인 없이 누구나 간편하게 방문 신청 가능!

비회원 신청 가능 : 별도 계정 없이 피방문자 인증만으로 신청 가능

간편한 신청 절차 : 최소한의 입력 정보로 빠르게 방문 신청 완료

신청 내역 자동 전달 :신청 즉시 관련 부서로 내역이 자동 전달되어 빠른 승인 가능

다수 방문자 일괄 신청 지원

여러 명의 방문자도 한 번에 손쉽게 신청 가능!

방문 일정 및 정보 일괄 관리: 방문일, 인원, 차량정보 등을 한 화면에서 통합 입력

자동 알림 및 승인 프로세스 연동: 등록된 모든 인원에 대해 자동으로 승인 및 알림 발송

방문자 차량 및 보안물품 등록 관리

방문 전 차량 정보와 반입 보안물품까지 사전 등록으로 철저한 보안 관리!

차량 정보 사전 등록: 차량, 차량번호 등을 신청 시 함께 등록 가능

보안물품 반입 신청: 노트북, 저장장치 등 보안물품 반입 시 사전 신청 및 승인 처리

출입 시 이중 확인: 방문 시 차량 및 보안물품 정보를 기반으로 현장 확인 및 통제 가능

내부승인 프로세스

방문단계별 실시간 알림기능 및 문자서비스 제공

신청부터 방문 완료까지 모든 단계에서 실시간 안내 제공!

신청 접수 시 자동 알림: 방문 신청 완료와 동시에 신청자 및 담당자에게 즉시 문자 발송

단계별 상태 알림: 승인 완료, 출입 허가, 방문 예정 등 주요 단계마다 실시간 안내 제공

방문 당일 안내 메시지: 방문 일정 리마인드 및 출입 절차 문자로 사전 안내 가능

방문승인 프로세스 기능

체계적인 승인 절차로 보안성과 업무 효율을 동시에 확보!

유관부서 승인 흐름 설정: 부서별·직급별 맞춤 승인 절차 구성 가능

승인 요청 자동 알림: 방문 신청 시 승인 담당자에게 자동으로 알림 전송

실시간 승인 상태 확인: 신청자가 승인 진행 상황을 실시간으로 조회 가능

내부 프로세스 단계 시 추가 방문자 등록·삭제 기능

방문 승인 후에도 유연하게 인원 변경 가능!

방문자 추가 등록 가능: 승인 절차 중 추가 인원 발생 시 즉시 등록 가능

불필요한 인원 삭제 지원: 방문 전 불참 예정 인원은 손쉽게 삭제 처리

변경 사항 자동 반영 및 알림: 수정된 방문자 정보는 관련 부서에 자동 통보 및 실시간 업데이트

방문수속 기능

예약 없이 방문한 사용자 등록 기능

비예약 방문자도 빠르게 등록 가능한 방문자 방명록 기능 제공!

현장 등록 지원: 안내 데스크에서 즉시 방문 정보 입력 가능

즉시 출입 승인 연동: 등록 정보는 실시간으로 전달되어 빠른 승인 처리 가능

방문 승인 후 반복 입·퇴실 지원

승인된 방문자가 여러 번 입·퇴실을 자유롭게 할 수 있는 기능 제공!

반복 입·퇴실 권한 부여: 방문 승인 시 설정된 기간 동안 여러 번 출입할 수 있는 권한 자동 부여

출입 기록 관리: 모든 입·퇴실 이력이 자동으로 기록되어 보안 및 관리 용이

자동 출입 승인: 방문자가 입·퇴실 시마다 승인 절차 없이 빠르게 출입 가능, 출입 정보 실시간 통보

관리자 페이지 기능

방문자 제한 관리 기능

블랙리스트 등록된 방문자는 내부 승인 시 즉시 식별 가능!

블랙리스트 자동 확인: 방문자가 등록될 때 블랙리스트 여부 자동 체크

내부 승인 시 시각적 표시: 블랙리스트에 등록된 방문자는 승인 화면에서 빨간색으로 강조 표시되어 즉시 식별 가능

신속한 제한 조치: 블랙리스트 방문자에 대해 자동으로 출입 제한 및 관련 부서에 알림 전송

다양한 통계 기능 제공

방문자 관리의 모든 데이터를 실시간으로 분석, 활용할 수 있는 기능 제공!

출입 빈도 및 패턴 분석: 방문자별 출입 횟수, 방문 시간대 등 다양한 통계 데이터를 시각화하여 제공

방문 유형별 통계 제공: 방문 목적, 방문자 그룹(협력사, 임직원 등)별로 세분화된 통계 분석

타시스템 간의 API 연동 가능

외부 시스템과의 원활한 데이터 통합을 통한 효율적인 방문 관리!

다양한 시스템과의 API 연동: 그룹웨어 회의실, 자원등 다른 업무 시스템과 데이터 연동

실시간 데이터 동기화: 방문자 정보, 승인 상태, 출입 기록 등을 실시간으로 외부 시스템과 동기화

유연한 데이터 포맷 지원: JSON, XML 등 다양한 포맷을 지원하여 타시스템과의 원활한 데이터 교환 가능

클라우드 기반 확장 가능

"구축형 & 클라우드형 모두 지원하며, 확장성 있는 SaaS 전환 가능!"

다양한 환경 구축 가능: 온프레미스 & 클라우드 환경에서 모두 사용 가능

유연한 확장 지원: 기업의 성장에 맞춰 유연하게 확장 가능

도입 프로세스

사후 처리와 고객 관리에서 나은 서비스를 위해 SyncFlo Visit Soulution을 도입해 보세요!

문의 접수

문의 접수 및 초기상담

방문/분석

컨설턴트 방문 및 요구사항 심층 분석

제안/기획

솔루션 제안 및 실행 계획 수립

개발 착수

계약 체결 및 도입 준비

운영 안정화

정식 운영 및 안정화

출입방문관리 종합 솔루션 SyncFlo Visit